對話紀錄  March 30, 2026

【CL-10】Setting Up a Board for ClaudioFlute in Super Productivity

Q: It seems that I can only assigned one tag to each pane in the boards. Can I assign multiple tags that tasks belonging to tag A OR tag B will be filtered out?

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A: 在 Super Productivity 的看板（Boards）設定中，目前不支援直接在單個面板（Pane）中設置「標籤 A 或 標籤 B」的邏輯運算。 [1]

每個看板面板的過濾邏輯目前的限制如下： 現有的過濾邏輯限制

• 單一必選標籤 (Required Tags)：面板設定通常只能指定一個「必選標籤」作為篩選基準。
• AND 邏輯優先：如果你能選取多個標籤，系統通常會傾向於執行 AND 邏輯（即任務必須同時具備這兩個標籤才會顯示），而非 OR 邏輯。
• 看板結構固定：目前看板面板主要基於「已完成」、「待辦」或「特定單一標籤」來劃分。 [1, 2, 3, 4]

建議的替代方案 雖然目前無法直接在設定中寫出 TagA OR TagB，你可以嘗試以下幾種方式來達到類似效果：

1. 使用「父標籤」 (Parent Tag)：
   • 為所有需要出現在該面板的任務增加一個通用的標籤（例如 #Focus）。
     • 面板設定為僅顯示 #Focus，這樣無論任務原本帶有什麼標籤，只要掛上這個通用標籤就會被過濾出來。
2. 建立多個面板：
   • 在同一個看板中建立兩個相鄰的面板，一個設為「標籤 A」，另一個設為「標籤 B」。這雖然不是合併顯示，但能讓你在同一個視覺介面管理這兩類任務。
3. 利用「專案」 (Projects) 分類：
   • 如果這兩類任務性質相近，可以考慮將它們歸類到同一個「專案」下，然後看板面板可以設定為顯示該專案的所有任務。 [5, 6, 7]

你有嘗試過使用父標籤的方式來規避這個限制嗎？或者我可以幫你確認是否有相關的 GitHub 討論 提到未來會加入更複雜的過濾邏輯？ [7, 8]

[1] https://community.blueprism.com [2] https://github.com [3] https://github.com [4] https://www.reddit.com [5] https://super-productivity.com [6] https://www.reddit.com [7] https://github.com [8] https://github.com

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Q: While Parent Tag seems to work but what's the difference between using boards and tags when both are just supporting 1-to-1 relationship?

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A: 這是一個非常精準的觀察！如果你在「看板面板（Board Panes）」和「標籤（Tags）」之間都只能建立 1對1 的對應關係，兩者的功能看起來確實高度重疊。

但在 Super Productivity 的設計邏輯中，它們的核心差異在於「任務流向」與「呈現維度」：

1. 看板 (Boards) 是「工作空間的佈局」

• 視覺順序：看板允許你橫向排列多個面板（Panes）。你可以把「標籤 A」、「標籤 B」和「已完成」放在同一個畫面中。
• 拖放流轉：看板最強大的地方在於拖放 (Drag & Drop)。當你把任務從「標籤 A 面板」拖到「標籤 B 面板」時，系統會自動更改該任務的標籤。
• 用途：適合用來定義狀態（如：待處理 → 進行中）或當日重點。

2. 標籤 (Tags) 是「資料的屬性」

• 分類索引：標籤是任務本身的屬性。一個任務可以同時擁有標籤 A、B、C。
• 側邊欄切換：在側邊欄點擊標籤，是進入該標籤的「垂直清單模式」，一次只能看一個標籤的內容。
• 用途：適合用來定義類別（如：#開發、#會議、#行政）或情境（如：#電腦、#電話）。

為什麼「父標籤」能解決你的問題？ 因為 Super Productivity 的看板面板過濾邏輯目前是強匹配。

• 如果你用標籤視圖：你只能「切換」分頁，無法同時看到 A 和 B。
• 如果你用看板面板：你可以自定義一個面板叫「核心任務」，並將過濾器設為 #Focus（父標籤）。
• 這時，不論任務原本是 #開發 還是 #行政，只要多打一個 #Focus，它們就會並排出現在同一個面板裡。

總結來說：

• Tags 是用來「分類」你的資料庫。
• Boards 是用來「佈置」你今天的作戰平面。

如果你覺得面板只能對應一個標籤太死板，是否考慮過使用 「專案 (Projects)」 來區分大類，再用看板面板來細分小標籤？

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Q: If my tasks includes things like promo video editing, website copywriting, livestream curation, social post writing, advertising, forming strategies, reading related books etc., how should I use Projects, Boards and Tags? I usually decide on what to do for the day by 1. How much energy a task required (Work on tasks I have the energy) and 2. Are they of similar type (Grouping similar tasks together). Most of my tasks have no deadlines as it's my personal brand.

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A: 針對你經營個人品牌且無固定截止日期的需求，建議將 Projects（專案） 作為「品牌領域」，Tags（標籤） 作為「篩選維度」，而 Boards（看板） 則作為你的「當日作戰指揮部」。

以下是針對你的工作流（能量管理 + 任務分組）所設計的系統架構：

1. Projects：定義你的「品牌版圖」 將專案視為品牌的大分類，這有助於你觀察在不同領域投入的時間比例。

• Content Production (內容產出)：Promo video, Social posts, Livestream curation.
• Infrastructure (基礎建設)：Website copywriting, Advertising.
• Strategy & Growth (策略與成長)：Forming strategies, Reading books.

2. Tags：核心的「篩選工具」 (重點) 標籤應該用來標記你決定「今天要過什麼樣的生活」的維度： A. 能量維度 (Energy Levels)

• HighEnergy (高能)：需要深度專注，如 video editing, forming strategies.

• LowEnergy (低能)：累的時候也能做，如 reading, simple social posts.

• Routine (常規)：不用動腦的行政或廣告設定。

B. 任務類型 (Similarity Grouping)

• Creative (創意類)：影片剪輯、文案、直播企劃。

• Admin (行政/技術)：網站設定、廣告投放。

• Learning (學習)：讀書、研究競品。

3. Boards：你的「今日過濾器」 這是解決你「面板只能設一個標籤」最有效的用法。在你的 Daily Board 中，設定以下面板：

• Pane 1: [焦點區]：設定過濾標籤為 #HighEnergy。早上精神好時，只看這裡。
• Pane 2: [批次區]：如果你今天想做「文字類」，就把這面板暫時改為 #Creative。
• Pane 3: [緩衝區]：設定過濾標籤為 #LowEnergy。當你下午感到疲倦，直接切換視覺重心到這個面板。

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給你的實作建議（針對個人品牌）：

1. 活用「父標籤」達成 OR 邏輯： 如果你今天想把「影片剪輯」和「直播企劃」放在一起看，但它們標籤不同，最快的方法是給它們都打上一個臨時標籤 #Today，然後看板面板過濾 #Today。
2. 利用「收件箱 (Inbox)」： 既然沒有 Deadline，所有新靈感（想讀的書、想寫的文案）都先丟進 Inbox。每天早上（或前一天晚上）再從 Inbox 挑選符合當天「能量狀態」的任務掛上 #Today 或 #HighEnergy 標籤。
3. 時間追蹤的價值： 個人品牌最怕「在低標價值任務上花太多時間」。透過專案分類，你可以在一週後查看：我是否花太多時間在「讀書 (Learning)」，而「內容產出 (Content)」太少？

你目前在決定「當天要做什麼」時，通常是在手機上快速勾選，還是在電腦前坐下來規劃呢？這會影響到你設定標籤的複雜度。

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Q: These are great guidelines. But I think I prefer to define projects by outcomes. The problem with "Content Production (內容產出)" and the like is the "project" will never end. But a project like "Get the first version of website out" is more concreate and outcome-oriented.

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A: 你的直覺非常正確！將 Projects 定義為「具體產出（Outcome-based）」 是專案管理（如 GTD 或 OKR）中的核心準則。這能讓你感受到「進度」與「完工的成就感」，而不是在一個永不結束的分類裡打轉。

在 Super Productivity 中，當你改用「結果導向」來定義專案時，你的 Tags 和 Boards 角色會變得更加關鍵，用來橫向串聯這些獨立的專案：

1. Project：你的「戰役 (Campaigns)」 每個專案都有一個明確的「終點線」。當目標達成，你就把這個專案封存（Archive）。

• Project A: [官網 1.0 上線]
• Tasks: 撰寫文案 (Website copywriting)、設定廣告 (Advertising)。
• Project B: [YouTube 頻道開幕首週]
• Tasks: 剪輯宣傳片 (Promo video)、規劃直播流程 (Livestream curation)。
• Project C: [年度策略規劃]
• Tasks: 制定策略 (Forming strategies)、閱讀相關參考書 (Reading books)。

2. Tags：你的「過濾器 (The Contexts)」 因為你的任務分散在不同專案中，標籤現在是用來實現你要求的「能量管理」與「同質分組」的唯一橋樑。

• 能量標籤：#DeepWork (剪輯、策略、文案)、#ShallowWork (排程、廣告設定)。
• 同質標籤 (Batching)：#Writing (官網文案 + 社群貼文)、#Technical (網站設定 + 廣告後台)。

3. Boards：你的「今日指揮部 (Daily Command Center)」 這是最關鍵的一步。既然專案是分開的，你需要一個 Board 來跨專案抓取任務。 建議設置一個名為「今天做什麼？」的看板，並建立以下面板（Panes）：

   1. Pane 1: [高能專注] (過濾標籤：#DeepWork)
      • 這裡會自動顯示來自「官網專案」的文案任務，以及「頻道專案」的剪輯任務。你不用切換專案，就能看到所有需要動腦的事。
   2. Pane 2: [同質批次] (隨機更換過濾標籤)
      • 如果你今天想專心寫字，把這面板過濾改為 #Writing。你會看到「官網文案」與「社群草稿」並排在一起，進入 Flow 狀態。
   3. Pane 3: [零碎/閱讀] (過濾標籤：#ShallowWork 或 #Reading)
      • 當你能量耗盡，看這個面板就好。

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給你的進階操作建議：

• 利用「預設標籤」：在 Super Productivity 中，你可以為整個「專案」設定預設標籤。例如：如果「年度策略」專案裡 90% 的事都要深度思考，你可以設定該專案所有新任務自動帶上 #DeepWork。
• 處理「無專案任務」：有些雜事（如：回覆一則留言）不屬於任何目標。你可以建立一個名為 [Maintenance] 的長期專案，或直接使用系統內建的 Default Project，並給它們打上能量標籤。

當你把專案改為「結果導向」後，你是否會遇到有些任務（例如：閱讀相關書籍）很難歸類到特定某個目標（Outcome）的情況？

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Q: Very good architecture! How should I organize things like strategies I want to remind myself of? For example, I might want to remind myself to always write with humour.

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A: 這類「提醒」或「原則」與具體的任務（Task）性質不同，它們屬於「中繼資訊（Meta-info）」或「操作手冊（SOP）」。在 Super Productivity 中，如果你希望這些策略能持續出現在視野中，建議採用以下幾種層次的組織方式：

1. 最強大：利用「專案筆記 (Project Notes)」 Super Productivity 的每個專案都有獨立的 Notes 區塊。

• 做法：在「官網 1.0 上線」或「YouTube 開幕」專案中，打開 Notes。
• 內容：寫下「寫作原則：務必幽默、簡潔、與讀者對話」。
• 優點：當你切換到該專案處理任務時，筆記圖示會亮起，提醒你點開查看。這確保了「策略」與「執行」在空間上的緊密結合。

2. 最直觀：作為「看板面板 (Board Pane)」的最上方任務 如果你希望它一直被看見，可以利用看板的視覺特性。

• 做法：在你的 Daily Board 建立一個名為 [原則/心法] 的面板（Pane）。
• 設定：
  1. 建立一個任務，名稱為 💡 寫作原則：幽默感。
  2. 給它一個特殊的標籤（例如 #Policy）。
  3. 將看板面板設為顯示 #Policy。
• 技巧：將這個任務「釘選 (Pin)」在最上方，或是將它設為不可完成（不勾選它）。這樣你每次切換看板時，它都會像廣告板一樣提醒你。

3. 最自動：與「重複性任務 (Scheduled Tasks)」結合 如果你希望在特定時間（例如每週一規劃時）被提醒：

• 做法：建立一個每週重複的任務，名稱為 [複習] 本週品牌策略：幽默與親和力。
• 優點：它會在你設定的時間自動出現在 Inbox 或 Backlog，強迫你進行一次「心理對齊」。

4. 針對「閱讀類」：建立一個常駐專案 對於那些「很難歸類到具體目標」的書籍或心法：

• 專案名稱：[Brain Trust / 策略庫]。
• 用途：所有閱讀心得、長期策略、品牌價值觀都丟在這裡。
• 連動：當你今天想讀書時，從這個專案挑選一本書（任務）掛上 #LowEnergy 標籤，它就會出現在你的「今日看板」中。

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我的建議： 對於「始終保持幽默」這種行為準則，我推薦使用 方法 2（看板面板）。 因為你提到你是根據「能量」和「同質性」來決定工作，當你處於 #Writing（寫作批次）時，若旁邊緊鄰著一個面板寫著 💡 幽默感，這種視覺聯覺對維持品牌調性最有效。 你覺得將這些原則放在看板的最左側作為導航，還是放在專案筆記裡隱藏起來，比較符合你的視覺習慣？

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Q: Bravo! Should I just put repeating tasks like post writing to Inbox?

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A: 對於個人品牌的經營，將「貼文撰寫」等重複性任務直接丟進 Inbox 雖然簡單，但長期下來會讓 Inbox 變得擁擠，導致你失去「清空收件箱」的成就感。

建議根據你的工作流習慣，從以下兩個方案中選擇： 方案 A：放入「Backlog (積壓清單)」—— 適合彈性規劃者 這是最推薦給你的方式，因為你提到自己是根據「能量」來決定當天做什麼。

• 做法：將重複性任務（如：每週三貼文撰寫）設為自動產生在 Backlog。
• 優點：Inbox 只用來存放「突發靈感」或「未分類雜事」。
• 操作：每天早上（或能量最高時），你從 Backlog 挑選適合今天的任務，拉進 Today 或掛上 #HighEnergy 標籤。這能保持 Inbox 乾淨，讓你專注於當下的選擇。

方案 B：放入「特定專案 (Project)」—— 適合結果導向者 如果你已經定義了「YouTube 頻道開幕」這類結果導向的專案。

• 做法：將相關的重複任務（如：每週宣傳剪輯）直接關聯到該專案。
• 優點：你可以清楚看到這項「重複勞動」是為了哪個「最終目標」服務。
• 視覺化：在你的 Boards 中，這些任務會自動根據標籤（如 #Writing）出現在你的「批次處理面板」中，不論它在哪個專案或 Backlog。

💡 一個進階的小撇步：使用「任務範本 (Task Templates)」 對於「貼文撰寫」這種事，建議不要只寫一個標題。

• 在 Super Productivity 中建立一個範本，內建 Sub-tasks (子任務)：
  1. 確定主題 💡
  2. 撰寫草稿（保持幽默！）✍️
  3. 設計配圖/選圖 🎨
  4. 排程發佈 📅
• 好處：當你能量低（#LowEnergy）時，你可能寫不出草稿，但你至少可以完成「選圖」或「排程」這兩個子任務，這會讓你覺得即便狀態不佳也有進度。

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我的建議： 為了保持你的 Inbox 作為「純粹靈感捕捉」的地方，請將重複任務設定為出現在 Backlog 或 特定專案 中。 你希望這些貼文任務是「時間一到自動彈出來」提醒你，還是你偏好「主動去清單裡挑選」今天想寫哪一則？

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Q: Then, is Backlog a Project or a specific function of S. Productivity?

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A: 在 Super Productivity 中，Backlog (待辦積壓清單) 是一個內建的特定功能（區域），而不是一個專案。

你可以把它想像成每個專案（包括預設專案）的「儲藏室」。 Backlog 的本質與運作方式：

1. 任務的「非活躍狀態」：
   • 在 Super Productivity 的介面中，每個專案都分為兩個主要區塊：Today (今日工作) 和 Backlog (積壓清單)。
     • Today：是你「現在/今天」打算執行的任務。
     • Backlog：是你「未來某個時間」才要做、目前不急著處理的任務。
2. 與專案的關係：
   • Backlog 不是獨立的專案。每個專案（例如「官網上線」、「YouTube 開幕」）都有自己專屬的 Backlog。
     • 當你切換專案時，你會看到該專案對應的 Backlog 內容。
3. 重複性任務的去處：
   • 當你設定一個重複任務（Repeating Task）時，系統會詢問你要將新生成的任務放在哪裡。
     • 建議選 Backlog：這樣任務產生時，它會靜靜待在儲藏室，不會弄亂你今天的「今日工作 (Today)」畫面，直到你準備好（例如能量充足時）再手動把它拉進 Today。

為什麼這對你的工作流很有幫助？ 因為你偏好「依能量決定」，Backlog 就像是你的菜單：

• 靈感捕捉：新點子進 Inbox（待分類）。
• 任務管理：分類後的任務進各專案的 Backlog（待執行）。
• 執行當下：從 Backlog 挑選適合今天能量（例如 #HighEnergy）的任務，拖移到 Today 或 Boards 面板中。

總結來說： Backlog 是系統內建用來區分「現在要做」與「以後再說」的緩衝區。 你現在的 Super Productivity 介面左側列中，是否已經建立好那幾個結果導向 (Outcome-oriented) 的專案了？

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Q: Based on what you said, I will still need a Project to enable a backlog for my repeating tasks. There is no universal backlog.

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A: 沒錯，你的理解非常精準！在 Super Productivity 中，Backlog 是附屬在專案之下的，系統確實沒有一個獨立於所有專案之外的「全域 Backlog (Universal Backlog)」。

這意味著如果你想讓重複性任務（Repeating Tasks）有個去處，你必須為它們指定一個「家」（Project）。 針對你的情況，建議這樣設定：

1. 建立一個「常駐型專案」：
   • 名稱可以叫 [Brand Operations / 品牌營運]。
     • 用途：專門放那些不屬於特定「短期戰役（Outcome）」但必須持續做的任務（如：發文、回留言、看數據）。
     • 重複任務設定：將「貼文撰寫」等任務設在這個專案的 Backlog。
2. 如何實現「全域感」？（關鍵在 Boards）：
   • 雖然 Backlog 是分開的，但你的 Boards (看板) 是跨專案的。
     • 操作：只要你在看板面板（Pane）設定過濾標籤（例如 #Writing），不論這個任務是在「品牌營運」專案還是「官網上線」專案的 Backlog 裡，它們都會同時出現在同一個看板面板中。
     • 這就達成了你想要的「一眼看到所有相關任務」的效果，而不需要管它們在哪個專案。

總結你的工作流結構：

• Inbox：臨時靈感、尚未分類的事。
• Projects：
• 目標型（如：官網上線）：完成即封存。
  • 持續型（如：品牌營運）：放重複性任務的 Backlog。
• Tags：標記能量（#HighEnergy）或類型（#Writing）。
• Boards：你的「今日工作面」，透過標籤跨專案抓取 Backlog 裡的任務。

這樣設定後，你就不必擔心任務分散在不同專案。你只需要在看板上，根據你當下的能量狀態，點選對應的面版即可。 你現在準備好在 Super Productivity 裡建立第一個持續型專案來安放你的重複任務了嗎？或是你需要我幫你微調一下標籤的命名，讓自動過濾更直覺？

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Q: I think your suggestions are excellent. On top of your proposal, I may add strategy tags like "Multiplication&Reuse" to mark what strategy a task is reflecting.

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A: 這個主意太棒了！加入 「策略標籤 (Strategy Tags)」 如 #Multiplication&Reuse，能讓你的任務管理從單純的「辦完事」升級為「品牌成長實驗室」。

這樣做的具體好處與建議操作如下：

1. 為什麼策略標籤非常有價值？

• 檢視資源分配：一週後回頭看，如果你發現 80% 的任務都沒有掛上 #Multiplication&Reuse，你就會意識到自己一直在做「一次性產出」，而忽略了長期槓桿。
• 決策輔助：當你能量高（#HighEnergy）時，優先挑選帶有「核心策略標籤」的任務，確保你的精力花在最有回報的事情上。

2. 在 Boards（看板）上的進階玩法 既然你喜歡用看板來決定做什麼，你可以額外建立一個面板叫 [槓桿區 (Leverage)]：

• 過濾器設定：標籤設為 #Multiplication&Reuse。
• 視覺心理：每當你看到這個面板空空的，就會提醒你該去規劃一些能「一魚多吃」的內容（例如：把直播剪成短影音）。

3. 推薦幾個適合個人品牌的策略標籤： 除了你的 Multiplication&Reuse，你也可以考慮：

• AudienceAsset：能幫你帶入名單或粉絲的任務（如：設計導流文案）。

• SystemBuilding：能自動化的任務（如：設定廣告排程、建立範本）。

• CommunityBond：增加粉絲黏著度的任務（如：回覆深度留言）。

4. 實作小提醒 在 Super Productivity 中，一個任務可以掛多個標籤。例如你的「貼文撰寫」任務，完整的標籤組合可能是：

[專案：品牌營運] + #Writing (同質) + #HighEnergy (能量) + #Multiplication&Reuse (策略)

這樣不論你從哪個視角（看板面板）切入，這個任務都會準確地出現在它該出現的地方。 你打算先從哪一個具體成果（Outcome Project）開始實踐這套「策略導向」的架構？或者是想先整理你的重複性任務清單？

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